Micro-entreprise beauté : tenir son livre des recettes sans prise de tête

Ce que doit contenir le livre des recettes d’une esthéticienne, prothésiste ongulaire ou masseuse en micro-entreprise, et comment l’automatiser.

En micro-entreprise, tu dois tenir un registre de tes recettes : la liste chronologique de tout ce que tu encaisses. Beaucoup de pros le font en fin d’année, dans l’urgence. Voici comment le tenir au fil de l’eau.

Ce que contient chaque ligne

Pour chaque encaissement, on retrouve en général :

• la date de l’encaissement ;
• le nom de la cliente ;
• la nature de la prestation ou de la vente ;
• le montant ;
• le mode de règlement (espèces, carte, virement…) ;
• la référence de la pièce justificative, quand il y en a une.

Penser aux acomptes et aux forfaits

Un acompte est une recette le jour où tu le reçois ; le solde, le jour où la cliente paie le reste. Un forfait ou une carte cadeau vendu est encaissé le jour de la vente, pas à chaque séance utilisée.

Le garder à jour automatiquement

Si tu marques chaque rendez-vous comme « payé » dans ton agenda, ton livre peut se remplir tout seul, avec les acomptes et les ventes de forfaits. Il ne reste qu’à ajouter ce que tu encaisses en dehors de l’appli.

Le conserver

Garde ton registre et tes justificatifs plusieurs années : en cas de contrôle, il doit pouvoir être présenté.

Ces informations sont générales : pour ta situation précise, renseigne-toi auprès de l’Urssaf, de ton expert-comptable ou de ta chambre des métiers.